Hogyan alkalmazzunk külföldi munkavállalókat Magyarországon?

Miért éri meg a külföldi munkavállalók foglalkoztatása?

A külföldiek foglalkoztatása mindig rejthet magában bizonyos kihívásokat: alkalmazásukra speciális szabályozás vonatkozik, egy többnemzetiségű munkakörnyezetben pedig számolni kell a kulturális különbségekből adódó esetleges konfliktusforrásokkal is. A külföldi munkaerő ugyanakkor összehasonlíthatatlanul több előnyt tartogat, mint buktatót, az esetleges kockázatok kezelése mellett számos pozitív hozadékát élvezhetjük alkalmazásának.

Képzett munkaerő

Külföldi munkavállaló foglalkoztatása esetén a cég előtt megnyílik a globális munkaerőpiac, lehetőségei nem kizárólag a hazai tehetségekre korlátozódnak. A külföldi dolgozók olyan értékes készségekkel, képességekkel és képesítésekkel rendelkezhetnek, amelyek nehezen elérhetők az itthoni munkaerőpiacon. A külföldi hallgatókra különösen igaz, hogy jellemzően többnyelvűek, ami kifejezetten értékes lehet a nemzetközi üzleti kapcsolatokban vagy az ügyfélszolgálat működésében egyaránt.

Nemzetközi kapcsolatok kiépítése

A külföldi kapcsolatok elengedhetetlenek ahhoz, hogy egy vállalat a globális piacra lépjen. Ebben a tekintetben is remek lehetőség rejlik a külföldiek foglalkoztatásában, akik összekötőként szolgálhatnak a külföldi lehetőségek kiaknázásában. Gyakran olyan kapcsolatokkal rendelkeznek hazájukban, amelyek segíthetik az ottani piacra lépést. Hasznos segítséget jelentenek a helyi piaci viszonyok és az ügyfelek igényeinek feltérképezésében, a márka felépítésében vagy a vállalat imázsának javításában a nemzetközi piacon. 

Sokszínű munkakörnyezet

A külföldi munkaerő új nézőpontokkal gazdagíthatja a vállalat szemléletét, rugalmasabbá téve a gazdasági és piaci környezet változásainak kezelését, javítva ezzel a versenyképességet. A külföldi dolgozó egyúttal egy más kulturális környezet fogyasztói preferenciáinak és üzleti gyakorlatainak ismereteit is magával hozza, ami tovább szélesítheti a cég látókörét. A különböző kultúrák újszerű perspektívákkal és innovatív ötletekkel növelhetik a kreativitást, a problémamegoldó készségeket, vonzóbbá téve a cégét az ügyfelek és a partnerek számára egyaránt.

Toleráns munkahelyi környezet

A sokféleség elfogadásával, a különböző kultúrákból érkező munkavállalók foglalkoztatásával a vállalat hatalmasat léphet a tolerancia és megértés irányába, pozitívan befolyásolva a munkahely légkörét. A sokszínűség elfogadása erősíti a befogadás és az összetartozás érzését a munkavállalóban, növelve a dolgozói elköteleződést és hozzájárulva a vállalatok társadalmi felelősségvállalási céljainak eléréséhez.

Külföldi diákok foglalkoztatásának szabályai

A külföldi munkavállaló foglalkoztatása tehát számos előnyt rejt magában. Hazánkban jelenleg is több tízezer külföldi folytatja tanulmányait, akik egy agilis, motivált, értékes készségekkel és kompetenciákkal rendelkező erőforrást jelenthetnek a vállalatok számára. Nézzük is a foglalkoztatásukra vonatkozó legfontosabb szabályokat!

EGT állampolgárok és harmadik országból érkező diákok

Az Európai Unió valamennyi állampolgárát megilleti a szabad mozgás és tartózkodás joga. Így EU-n belüli országból érkező diákok ugyanolyan feltételek mellett vállalhatnak szabadon diákmunkát Magyaországon, mint az adott ország állampolgárai. Az EU tagállamok mellett igaz ez Izland, Liechtenstein, Norvégia és Svájc lakosaira is, akiket összefoglalóan EGT-állampolgároknak nevezzük őket. 

Harmadik országbeli diákoknak azokat a hallgatókat tekintjük, akik kívül esnek az EGT-állampolgárok körén. 

Külön bejelentési kötelezettségünk csak a harmadik országbeli diákok esetében van. Pontosabban a rendes bejelentésen túl a foglalkoztatás megkezdését követő 5 munkanapon belül be kell jelentenünk a munkavégzés helye szerint területileg illetékes járási hivatal (kormányhivatalok munkaügyi osztályai) számára is az adott diákokat.

Ezt a bejelentést egyébként az Y Diák Iskolaszövetkezet elvégzi, így a partnereknek ezzel nincs teendője.

Munkaidő korlátozások

A hatályos Btátv. szerint a tanulmányi célú vagy hallgatói mobilitási tartózkodási engedéllyel, illetve a hallgatói mobilitási igazolással rendelkező harmadik országbeli állampolgár munkát a szorgalmi időszakban hetente legfeljebb 30 órában, szorgalmi időszakon kívül évente legfeljebb 90 napon teljes munkaidőben végezhet.

A szemeszterek közötti időszakban, például a nyári szünetben tehát heti korlátozás nélkül alkalmazható, akár teljes munkaidős foglalkoztatás keretében is, a következő szorgalmi időszak kezdetéig. Természetesen ebben az eseteben is feltétel, hogy a tartózkodási engedély a nyári időszakra is érvényes legyen!

Az Európai Unió más tagállamaiban tanuló uniós állampolgárok esetében néhány ország nem szab korlátot a heti munkaidőre. Ugyanakkor más országok meghatározzák, hogy egy adott félévben mennyi a maximális munkaidő, amit tanulás mellett végezhetnek.

Milyen dokumentumokra van szükség?

Munkáltatóként minden esetben meg kell győződnünk arról, hogy a foglalkoztatni kívánt diák rendelkezik magyar adóazonosító jellel, ez ugyanis szükséges lesz a bejelentéshez. Az adóazonosító jel akár külföldi lakcímmel is igényelhető, a munkába álláshoz pedig az adókártyára sem lesz szükség, elegendő az adóazonosítóról szóló igazolás is. A TAJ kiadásának feltétele a regisztrációs igazolás megléte - ennek beszerzésében pedig a legtöbb oktatási intézmény segítséget nyújt a diákoknak. 

Az iskolaszövetkezeti taggá válásukhoz pedig az alábbiak szükségesek:

• érvényes magyar diákigazolvány – tanulmányait Magyarország vagy az EU területén lévő oktatási intézményben folytassa,
• aktív hallgatói státusz vagy passzív hallgatói státusz a 25. életév betöltéséig,
• magyar adószám.,
• magyar bankszámlaszám.

Jogviszony és adózási kötelezettségek

Milyen jogviszonyban foglalkoztathatóak a külföldi diákok?

Természetesen nincs akadálya a külföldi hallgatók rendes munkaviszonyban történő alkalmazásnak, a korábban bemutatott korlátozások figyelembevétele mellett. Ekkor ugyanazok az adózási feltételek vonatkoznak rá, mint a hazai munkavállalókra. A diák biztosított lesz, foglalkoztatása SZJA és járulékfizetési kötelezettséget maga után vonva.

Munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyból, például megbízás keretében kapott díjazása, önálló tevékenységből származó jövedelem, ami szintén adóköteles. Ebben az esetben azonban lehetőség van költségelszámolásra SZJA törvény szabályai szerint.

Egyszerűsített foglalkoztatás keretében az alábbi feltételek szerint alkalmazható a külföldi munkás:

• legfeljebb 5 egymást követő napon, 
• egy naptári hónapon belül legfeljebb 15 napig és 
• egy éven belül legfeljebb 90 napig 

A külföldi diákok szakmai gyakorlatra történő fogadása jellemzően multinacionális vállalatok által alkalmazott foglalkoztatási mód. Amikor diákként végeznek szakmai gyakorlatot az Y Diák Iskolaszövetkezeten keresztül, akkor 25 év felettiek esetében mindenképpen levonásra kerül a 15% SZJA, 25 év alattiak esetében pedig ha a díjazásuk túllépi az SZJA kedvezmény havi keretét. 

Érvényesíthető az SZJA kedvezmény?

A 25 év alatti fiatalok SZJA kedvezménye a külföldi adóügyi illetőségű diákokat is megilleti. Ezt abban az esetben érvényesítheti, ha 

• azonos vagy hasonló kedvezményt ugyanarra az időszakra másik államban nem vett igénybe, továbbá 
• az adóévben megszerzett összes jövedelmének legalább 75 százaléka Magyarországon adózik. 

Külföldi adóügyi illetőségűnek minősülő diákok esetén a 25 év alattiak adókedvezményének igénybevételéhez az erről szóló NAV-nyilatkozat kitöltése szükséges.

Használja ki az Y Diák Iskolaszövetkezet minőségi szolgáltatásait

Az Y Diáknál minden esetben a megbízónk számára ideális, az az adott pozícióra legalkalmasabb jelölteket választjuk ki partnerünk részére. Legyen szó alkalmi munkáról, eseti megbízásról vagy hosszabb távú együttműködésről, az általunk ajánlott jelöltek megbízható és hatékony megoldást jelentenek az ügyfelünknél felmerült munkaerőhiányra. 

Külföldi munkavállaló foglalkoztatása esetén a kiválasztás és a munkába állás megszervezése mellett vállalunk minden adminisztratív feladatot, eleget teszünk a bejelentési kötelezettségeknek és minden más felmerülő teendőnek. Szakértelmünkre és felkészültségünkre pedig valamennyi adózási, munkajogi vagy a bérszámfejtési kérdésben számíthatnak. Így megbízóinknak nem marad más dolga, mint a diákok betanítása, munkavégzésük megszervezése és irányítása. Keressen minket elérhetőségeinken, kérje egyedi ajánlatunkat!