Office Manager
Budapest XVIII.
Bruttó 2 100 Ft/óra
Feladat
A XVIII. kerületben, esetleg a környékén élsz? Szívesen dolgoznál irodai környezetben, de a legtöbb irodai munka a belvárosban található és sok időd vinné el az utazás?
Magadra ismertél? Van egy jó hírem! Nem kell a városba ingáznod. Irodavezetőt keresünk Európa egyik legnagyobb épületvasalat nagykereskedelmi vállalkozásának Budapesten található irodájába. Irodavezetőként biztos lehetsz benne, hogy nem lesz két egyforma napod. Mindig új kihívásokkal találkozol, miközben az iroda zökkenőmentes működéséről gondoskodsz.
Az alábbi izgalmas feladatok várnak rád:
- Az iroda napi működésének támogatása, adminisztratív feladatok (levelezés, dokumentumok kezelése, nyilvántartások frissítése, munkaidő nyilvántartása, szabadságok kezelése)
- Az irodaház meghibásodása esetén kapcsolattartás a beszállítókkal és alvállalkozókkal, a szakipari vállalkozókkal
- Irodai eszközbeszerzés
- Rendezvények, csapatépítők, események szervezése és koordinálása
- Beérkező hívások és e-mailek kezelése, vendégek fogadása, postai küldemények feladása
- Havi útnyilvántartások ellenőrzése, szükség esetén elkészítése
- Vezetők támogatása (meetingek, utazások szervezése)
- Tárgyalók előkészítése
- Gépjármű és telefonos flotta kezelése
- Műszaki problémák kezelése, autópályamatrica beszerzése, átírása
- Az épülettel és tűzvédelemmel kapcsolatos oktatások és dokumentumok naprakészen tartása (külsős cég segítségével)
- Álláshirdetések kezelése
Jelentkezz ma, kezdj akár holnap!
Feltételek
18 év felett; Aktív nappali vagy passzív hallgatói jogviszony; Folyamatban lévő felsőfokú tanulmány; Megbízhatóság; Önállóság; Lelkesedés a terület iránt; Társalgási szintű angol vagy német nyelvtudás előny
Munkaidő
Heti 3-4 napban, napi 4 órában az alábbi törzsidőben: hétfő és csütörtök között 7:45-16:20; pénteken: 7:45-15:05
Bérezés (bruttó)
Bruttó 2 100 Ft/óra
Jelentkezés formája
A munkára való jelentkezéshez regisztrálj az ydiak.hu weboldalon (vagy jelentkezz be meglévő fiókodba), valamint töltsd fel az önéletrajzod a saját profilodba. Ezt követően a munkánál kattints a jelentkezés gombra. Bővebben információért a munkával kapcsolatban keresd Komáromi-Varga Flóra kollégánkat a +36302488850 telefonszámon, vagy e-mailben a komaromi-varga.flora@ydiak.hu címen.
