Okos időmenedzsment egyetemistáknak – Így oszd be jól az időd!

Miért fontos az időmenedzsment? 

Íme néhány ok, amiért érdemes komolyan venned az időgazdálkodást:

• Növeli a hatékonyságodat. A tudatos időbeosztásnak köszönhetően ugyanannyi idő alatt sokkal többet tudsz tanulni, mint eddig. Ez különösen a vizsgaidőszakban életmentő, hiszen ha előre megtervezed a napjaidat, végre elkerülheted az éjszakába nyúló kapkodást, és eredményesebben tanulhatsz a vizsgákra.
• Csökkenti a stresszt. Ha időben felkészülsz a beadandókra és a vizsgákra, többé nem kell az utolsó pillanatban is gőzerővel tanulnod. Így igazán kipihenten és nyugodtan vághatsz neki a megmérettetéseknek, a kevesebb kapkodás pedig jelentősen csökkenti a stresszt, ami jobb közérzetet és mélyebb alvást eredményez.
• Segít priorizálni a feladatokat. Megtanulod megkülönböztetni a sürgős és fontos teendőket azoktól, amelyek még ráérnek. Így mindig a leglényegesebb feladataiddal haladhatsz először, és nem veszel el a kevésbé fontos dolgokban. A prioritások felállításával kevesebb idő alatt is több érdemi munkát végezhetsz el.
• Lehetőséget ad a pihenésre. Ha okosan osztod be az idődet, a feltöltődésre is bőven jut majd időd. Egy jól megtervezett nap után pedig nyugodtan kikapcsolódhatsz – elmehetsz bulizni a barátaiddal, vagy megnézheted a kedvenc Netflix-sorozatodat, vagy egyszerűen csak pihenhetsz egy nagyot.

Milyen időmenedzsment technikákat ajánlunk egyetemistáknak? 

Használj feladatkezelő alkalmazást! 

Az első lépés a hatékony időgazdálkodás felé az, ha átláthatóan rendszerezed a tennivalóidat. Ebben nagy segítség lehet egy feladatkezelő applikáció, például a Trello.

A Trellóban listákra és kártyákra bonthatod a feladataidat, és határidőket is adhatsz hozzájuk. Így mindig látod, mi vár rád ma és az elkövetkezendő napokban, és egyetlen fontos teendő sem csúszik ki a figyelmed alól.

Hozz létre listákat a különböző kategóriájú teendőidnek, és minden új feladatot rögzíts egy kártyán. Állíts be emlékeztetőket a határidők előtt, így mindig értesítést kapsz telefonon is, mielőtt lejár egy beadandó határideje vagy közeleg egy nehéz vizsga.

Miért érdemes? 

• Átlátod az összes feladatodat, és nem felejtesz el semmit.
• Értesítést kapsz a közelgő határidőkről, így nem maradsz le egyetlen beadandóról sem.
• Prioritási sorrendet állíthatsz fel a teendőid között, így a valóban fontos dolgokra koncentrálhatsz.
• Bárhol és bármikor hozzáférsz a listáidhoz – telefonról és számítógépről is.
• Kevesebb stressz kíséri a határidők betartását, hiszen az alkalmazás időben emlékeztet rájuk.

Használd ki a mesterséges intelligencia erejét! 

A modern technológia az időmenedzsment terén is a barátod lehet. A mesterséges intelligencia használata  – például egy chatboté, mint a ChatGPT – rengeteg időt spórolhat meg számodra a tanulás során. Sokszor, amit órákig tartana kikutatni, azt pillanatok alatt összefoglalja neked.

Persze nem arról van szó, hogy az AI majd helyetted tanul – inkább egy plusz eszközt jelent, amellyel gyorsabban jutsz eredményre.

A ChatGPT segítségével: 

• Ötleteket és forrásokat gyűjthetsz a beadandókhoz
• Összefoglalót kérhetsz egy-egy témáról
• Példafeladatokat generáltathatsz gyakorláshoz
• Ellenőrizheted a tartalmaid szakmaiságát
• Kiszűrheted a helyesírási hibákat

Fontos, hogy a kapott információkat más forrásokból is ellenőrizd! 

Hiszen egyetlen chatbot sem tévedhetetlen. Használd a ChatGPT-t inkább inspiráció- és ötletgyűjtésre: kérj tőle vázlatot egy esszéhez vagy egyszerű magyarázatot egy bonyolult fogalomra. Az így kapott válaszokat formáld át a saját szavaiddal, hogy elkerüld a plágiumot, és közben tanulj is belőlük.

Miért érdemes? 

• Villámgyorsan juthatsz információkhoz és forrásokhoz bármilyen témában.
• Új ötleteket kaphatsz a beadandókhoz és projektekhez.
• Időt spórolhatsz a kutatás és anyaggyűjtés során, különösen a nagyobb dolgozatoknál.
• Könnyebben megérted a bonyolult tananyagokat, ugyanis egyszerűbb magyarázatokat kapsz.
• Kreatív inspirációt nyerhetsz, amikor elakadsz egy feladatban.

Próbáld ki a Pomodoro technikát! 

A Pomodoro technika az egyik legismertebb időmenedzsment módszer a tanuláshoz. Lényege, hogy 25 perces blokkokban tanulsz, majd tartasz egy 5 perces szünetet.

Ezt a ciklust ismételd meg négyszer egymás után, utána pedig jutalmazd meg magad egy hosszabb, 20-30 perces pihenővel. Ez a ritmus segít végig magas szinten tartani a koncentrációd anélkül, hogy túlterhelnéd magad.

Hogyan csináld? 

Kezdésnek vegyél elő egy stoppert, vagy tölts le egy Pomodoro appot a telefonodra. Válassz ki egy feladatot, és indítsd el 25 percre az időzítőt. Ezalatt csak arra az egy feladatra koncentrálj: kapcsold ki az értesítéseket, és teremts nyugodt környezetet magad körül.

Ha letelt a 25 perc, tarts 5 perc szünetet – állj fel és mozogj egy kicsit, igyál egy pohár vizet vagy dobj be egy kis harapnivalót. Néhány ilyen ciklus után meglepően sokat haladhatsz a tanulásban, hiszen okosabban és fókuszáltabban osztod be az idődet.

Miért érdemes? 

• Könnyebben tudsz fókuszálni, mert a rövid blokkok alatt csak egy feladatra figyelsz.
• Megelőzheted a mentális kifáradást, mivel rendszeres szüneteket tartasz.
• Nő a motivációd, hiszen minden 25 perces etap végén látod az elért eredményt.
• Fejlődik az időérzéked, és reálisabban fel tudod mérni, mennyi idő kell egy feladat elvégzéséhez.
• A tanulás ritmusossá válik, így kevésbé érzed monotonnak a hosszú tanulási időszakokat.

Szabj saját határidőket! 

Az egyetemi életben sokszor előfordul, hogy a hivatalos beadási határidők távolinak tűnnek, emiatt könnyen belecsúszhatsz a halogatásba.

Ha viszont minden nagyobb feladatra kitűzöl egy saját, korábbi határidőt, végre mindig időben elkészülhetsz. Így pedig marad egy kis mozgástered arra az esetre is, ha közbejönne valami.

Hogyan csináld? 

A módszer egyszerű: ha például a beadandót a tanár hétfőre kérte, akkor te tűzd ki magadnak a péntek délutánt végső időpontnak. Ha vizsgára kell készülnöd, oszd fel a tananyagot rövidebb fejezetekre, és minden napra jelölj ki néhány megtanulandó részt. Így sokkal kiegyensúlyozottabban haladhatsz, és többé nem kell kapkodnod.

Miért érdemes? 

• Mindig lesz időd tartalékban, és nem az utolsó pillanatban kell rohannod.
• Megelőzheted a halogatást, mert közelebb kerülnek a céljaid.
• Jobb minőségben készülnek el a beadandóid és projektjeid.
• Nyugodtabban vághatsz neki a vizsgáknak, mert lesz időd újra átnézni a tananyagokat.
• Fegyelmezettebbé válsz, és megtanulod reálisan beosztani az idődet.

Küzdj a halogatás ellen! 

Ne légy Pató Pál úr, aki mindig másnapra halasztotta a teendőit!

Ugyanis a halogatás az egyik legnagyobb időrabló, de néhány trükkel felveheted vele a harcot. Először is oszd kisebb, könnyebben teljesíthető részekre a nagy feladatokat. Így például egy 30 oldalas szakirodalom elolvasása sem tűnik ijesztőnek, ha csak napi 5 oldalt ütemezel be.

Próbáld mindig a legnehezebb feladatoddal kezdeni a napot. Ha ezzel megvagy, már sokkal felszabadultabban folytathatod a többi teendődet. A zavaró tényezőket – például a közösségi médiát és az értesítéseket – pedig kapcsold ki teljes mértékben a tanulás idejére.

Miért érdemes?

• Több feladatot tudsz időben elvégezni, és nem torlódnak fel a teendőid.
• Kevésbé fogsz stresszelni a határidők miatt, hiszen nem az utolsó pillanatban kapsz észbe.
• Javul a tanulásod és a munkád minősége, mert elegendő időt szánhatsz rájuk.
• Magabiztosabb leszel, amikor látod, hogy haladsz, és büszkén kipipálod a feladatokat.
• Nem kell bűntudatot érezned a pihenés miatt, hiszen a kötelességeiddel időben végeztél.

Ha pedig már csak egy rugalmas állás hiányzik a képletből, nézz körül az aktuális diákmunkák között, ahol biztosan találsz kedvedre való lehetőséget!

Az időgazdálkodás egyetemistaként is elengedhetetlen

A tudatos időmenedzsment egyetemistaként is rengeteg előnnyel jár. Jobb jegyek, kevesebb stressz és kiegyensúlyozottabb mindennapok – mindez könnyen elérhető, ha okosan osztod be az idődet. Az imént bemutatott technikák segítenek egyensúlyt teremteni a tanulás és a szabadidő között.

Alkalmazd következetesen a fenti tippeket, és hamar észreveszed majd, hogy a tanulás mellett szórakozásra és diákmunkára is bőven juthat időd. Tervezd meg tudatosan a mindennapjaidat, és hozd ki az egyetemi éveidből a maximumot!